Apakah Anda pernah mendapatkan tugas untuk mengirim folder besar melalui email? Jika demikian, Anda mungkin merasa bingung tentang cara melakukannya. Namun, jangan khawatir! Artikel ini akan memberi Anda panduan langkah demi langkah tentang cara mengirim folder lewat email dengan mudah dan cepat.
Mengompres Folder
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengompres folder yang ingin Anda kirim melalui email. Mengompres folder berarti Anda akan mengubahnya menjadi file ZIP. Ini akan membantu mengurangi ukuran folder dan membuatnya lebih mudah untuk dikirim melalui email. Anda dapat menggunakan aplikasi kompresi file seperti WinRAR atau 7-Zip untuk melakukan ini. Setelah Anda mengompres folder, Anda akan memiliki file ZIP yang siap untuk dikirim.
Membuat Email Baru
Setelah Anda memiliki file ZIP, langkah berikutnya adalah membuat email baru. Buka klien email Anda, seperti Gmail atau Outlook, dan klik tombol “Buat Email Baru”. Ini akan membuka jendela komposisi email kosong di mana Anda dapat memasukkan detail pengirim, penerima, subjek, dan isi email.
Menambahkan Lampiran
Sekarang saatnya untuk menambahkan lampiran ke email Anda. Carilah opsi “Lampiran” atau ikon penjepit di jendela komposisi email Anda. Klik pada opsi ini dan pilih file ZIP yang telah Anda buat sebelumnya. Pastikan untuk memberikan waktu yang cukup untuk proses upload, tergantung pada ukuran file ZIP dan kecepatan internet Anda.
Menulis Pesan
Selanjutnya, tulis pesan singkat yang menjelaskan tentang isi folder yang Anda kirimkan. Ini bisa menjadi deskripsi singkat atau instruksi tambahan bagi penerima. Jika Anda ingin, Anda juga dapat meninggalkan pesan kosong dan hanya mengirimkan folder tanpa pesan tambahan.
Mengirim Email
Terakhir, setelah Anda selesai menulis pesan dan melampirkan folder ZIP, klik tombol “Kirim” untuk mengirim email Anda. Email akan dikirim ke alamat penerima yang Anda tentukan dan mereka akan dapat mengunduh folder ZIP yang Anda kirimkan.
Anda sekarang telah berhasil mengirim folder melalui email! Ingatlah untuk memeriksa ukuran file ZIP sebelum mengirim, karena beberapa penyedia email memiliki batasan ukuran file lampiran. Jika ukuran file terlalu besar, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mengompresinya lebih lanjut atau menggunakan layanan file sharing online seperti Google Drive atau Dropbox untuk mengirim folder tersebut.
Dengan panduan langkah demi langkah ini, Anda tidak perlu khawatir lagi tentang cara mengirim folder lewat email. Ikuti langkah-langkah ini dengan hati-hati dan Anda akan berhasil mengirim folder kepada orang lain melalui email dengan mudah dan tanpa masalah.
